Følgende begreber anvendes gennem hele vedtægterne og øvrige styrende dokumenter for O’Town Makerspace.
- Foreningen – henviser til O’Town Makerspace.
- Bestyrelsen – henviser til foreningens bestyrelse.
- Medlem – enhver person, der har underskrevet medlemsbetingelserne og er optaget i foreningen.
- Faciliteter – alle fysiske lokaler, værktøjer og udstyr, der administreres af foreningen.
- Bilag – yderligere dokumenter, der er refereret i vedtægterne, såsom medlemsbetingelserne, Makerspace Layout, ansvarsfraskrivelsen mv.